Las postulaciones de experiencias se pueden realizar durante todo el año a través de la web del Observatorio.
Para ser incorporadas al Banco, es imprescindible que la práctica cumpla los requisitos que se detallan a continuación:
Para la postulación es necesario que la práctica responda a los siguientes requisitos:
Encuadre en los conceptos de buena práctica y de vinculación tecnológica-social trabajados por el Observatorio.
Ser resultado de un trabajo conjunto entre al menos una Universidad Pública y un Gobierno Local (municipio, comuna, distrito, parroquia, prefeitura o intendencia) de un país que integre la región de referencia de Mercociudades (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Paraguay, Perú, Ecuador, Uruguay y Venezuela). Este trabajo se debe encontrar formalizado por la firma de un convenio, contrato u otro tipo de documento legal, sea el mismo a título oneroso o gratuito.
Completar información requerida, con material de difusión (gráfico, audiovisual, etc.) y contactos actualizados de los responsables.
Que se encuentre finalizada, o cuente con resultados e impactos evaluados.
Los responsables de la remisión de la propuesta, por el solo hecho de enviarla para su incorporación en el BBP del Observatorio, autorizan al mismo a editar, re-editar, publicar, reproducir, difundir, distribuir copias, preparar trabajos derivados, en soporte papel, electrónicos o multimedia, u cualquier otro creado o a crearse e incluir el artículo en índices nacionales e internacionales o bases de datos, como así también en cualquier otra forma de publicación existente o que exista en el futuro, con la única condición de la mención expresa de los responsables de la iniciativa.