O trabalho faz parte do projeto de extensão “Patrimônio Histórico, Gestão Documental, Memória e Preservação, que visa colaborar com a preservação efetiva do patrimônio histórico documental  e assim da memória da região da Quarta Colônia de Imigração Italiana do Rio Grande do Sul, em que teremos o foco inicial de atuação a Prefeitura Municipal de São João do Polêsine, RS. Pretende- se neste ano de 2015, elaborar uma síntese histórica o que será possível através da organização do acervo do Arquivo da Prefeitura. São João do Polêsine, está situado na parte central do Vale do Jacuí, integra a Quarta Colônia de Imigração Italiana do Estado do Rio Grande do Sul. A documentação existente na sede da Prefeitura esta constituído por uma massa documental acumulada (MDA) desde o início da primeira administração municipal em 1993. O município não possui políticas de gestão documental. A Prefeitura Municipal tem interesse e apoia esta atividade de extensão, disponibilizando espaço para a permanência do Arquivo bem como para a pesquisa e a organização de uma síntese da História Local a partir do processo emancipatório.